Een website die je boekhoudkantoor serieus laat overkomen
Wie een boekhouder zoekt, doet dat meestal omdat het knelt: de aangifte komt eraan, de vorige boekhouder reageert niet, of de administratie is uit de hand gelopen. Die bezoeker zoekt geen mooie woorden over 'financieel partnerschap', maar een duidelijk antwoord op drie vragen: doe je wat ik nodig heb, wat kost het ongeveer, en kan ik je vertrouwen met mijn cijfers.
Wat een website voor een administratiekantoor moet doen
Begin bij de doelgroep, niet bij de dienst. Een zzp'er met één bankrekening heeft iets heel anders nodig dan een bv met personeel en een loonadministratie. Als je site alle diensten op één hoop gooit, moet elke bezoeker zelf uitzoeken of hij bij je past. We splitsen dat daarom op naar type ondernemer, zodat iemand zichzelf herkent en meteen de juiste informatie leest.
Prijsindicaties zijn in deze branche een onderscheidend middel. Veel kantoren zwijgen erover, waardoor ondernemers ervan uitgaan dat het duur en ondoorzichtig is. Een maandbedrag vanaf-prijs per type klant, met daarbij wat er wél en niet in zit, levert je betere gesprekken op en filtert de aanvragen die toch niet passen.
Vertrouwen bouw je hier op met concrete dingen, niet met adjectieven. Welke boekhoudsoftware je gebruikt, of je aangesloten bent bij een beroepsorganisatie, hoe snel je gemiddeld reageert, en wie de persoon is die je stukken ziet. Dat zijn de signalen waarop ondernemers een kantoor kiezen, en ze staan verrassend vaak nergens.
Zo pakken we het aan
- 01KennismakingWe bespreken op welk type ondernemer je je richt, welke diensten je aanbiedt en met welke software je werkt.
- 02Diensten opsplitsenWe geven de verschillende doelgroepen een eigen pad, zodat een zzp'er en een bv-eigenaar allebei het juiste verhaal lezen.
- 03Prijzen en verwachtingenWe zetten prijsindicaties en de verdeling van taken helder neer, inclusief wat de klant zelf moet aanleveren.
- 04Overstap wegnemenWe bouwen een pagina die precies uitlegt hoe overstappen van een andere boekhouder verloopt.
- 05Livegang en beheerNa livegang kun je tarieven en teksten zelf bijwerken; wij verzorgen hosting, back-ups en monitoring.
Veelgemaakte fouten bij boekhouderswebsites
De meest voorkomende fout is een site vol vakjargon en abstracte beloften. 'Wij ontzorgen u volledig' zegt letterlijk niets, en het staat op de site van elk kantoor in Nederland. Concreet opschrijven wat je maandelijks doet, wat de klant zelf moet aanleveren en wanneer, werkt beter dan welke slogan ook.
Een tweede probleem is dat de overstap onbesproken blijft. De meeste nieuwe klanten hebben al een boekhouder en zien vooral op tegen het gedoe van wisselen. Als je uitlegt hoe een overstap verloopt, wat je van de oude boekhouder nodig hebt en dat het ook midden in het jaar kan, neem je de grootste drempel weg.
Ten derde: veel kantoren behandelen hun site als een digitaal visitekaartje dat na oplevering nooit meer verandert. Juist in deze branche verandert er ieder jaar iets aan regelgeving en tarieven. Een site met verouderde bedragen erop werkt averechts, want je verkoopt nu precies actualiteit en nauwkeurigheid.
Wat kost een website voor een administratiekantoor
Voor de meeste administratiekantoren volstaat een meerpagina-site: een homepage, een pagina per doelgroep, een pagina over het kantoor en de mensen, een pagina over overstappen en een contactpagina met aanvraagformulier. Dat valt doorgaans binnen ons Pro-pakket.
Wil je daarnaast een beveiligde omgeving waarin klanten stukken kunnen aanleveren, dan wordt het maatwerk. Dat is technisch goed te doen, maar vraagt extra aandacht voor beveiliging en bewaartermijnen, en dat prijzen we apart. Op de tarievenpagina zie je waar we beginnen.
Veelgestelde vragen
Ook interessant
Klaar voor een nieuwe website voor je administratiekantoor?
Vertel ons kort over je plannen. Je krijgt binnen één werkdag een reactie en een vrijblijvende offerte.
Neem contact op